PROPÓSITO.
Establecer las condiciones generales de participación de los Aliados Comerciales que integren la Red Comercial de Universo Virtual Comunicaciones S.A.S (UVC), orientada a generar oportunidades de negocio mediante relaciones comerciales independientes, transparentes y enfocadas en resultados.
NATURALEZA DE LA RELACIÓN.
El Aliado actúa con autonomía e independencia. Este reglamento no establece salario, horario, subordinación ni relación laboral. El Aliado organiza libremente su actividad y asume las obligaciones tributarias, de seguridad social y demás que legalmente correspondan. La naturaleza jurídica de la relación deberá corresponder a su ejecución real.
FUNCIÓN DEL ALIADO.
Identificar potenciales clientes, abrir conversaciones, presentar el portafolio autorizado, registrar oportunidades y, cuando corresponda, acompañar el proceso comercial. No podrá firmar contratos, recibir dinero, modificar precios, ofrecer descuentos, garantizar resultados ni comprometer a UVC sin autorización escrita.
COMPROMISOS DE UVC.
UVC proporciona el portafolio autorizado, materiales comerciales, orientación, acompañamiento cuando corresponda, elaboración de propuestas y ejecución de los productos o servicios contratados. UVC conserva la decisión final sobre precios, descuentos, condiciones, aceptación del cliente y prestación del servicio.
REGISTRO DE NEGOCIACIONES.
Toda negociación deberá registrarse previamente ante UVC con nombre del prospecto, empresa, datos de contacto, necesidad identificada y producto o servicio de interés. UVC validará si es una oportunidad nueva o un contacto ya gestionado por UVC u otro Aliado. Una negociación registrada y aceptada por UVC tendrá una protección comercial de 30 días, siempre que exista gestión comercial verificable durante dicho período.
SISTEMA DE COMISIONES.
La escala es objetiva y se determina por el número de ventas efectivamente cobradas por cada Aliado durante el mes calendario: de una (1) a diez (10) ventas, el diez por ciento (10%). De once (11) a veinte (20) ventas, el veinte por ciento (20%). De veintiuna (21) ventas en adelante, el treinta por ciento (30%).
NOTA: el porcentaje no se recalcula retroactivamente. Las ventas 1–10 se liquidan al 10%; las 11–20 al 20%; y desde la 21 al 30%. El conteo reinicia el primer día de cada mes.
CUÁNDO CUENTA UNA VENTA.
Para efectos de este reglamento, se entiende por venta cada operación comercial efectivamente cobrada por UVC, independientemente del número de personas, unidades o participantes incluidos en dicha operación. Una venta cuenta para la escala únicamente cuando UVC recibe efectivamente el pago del cliente. Los negocios no cobrados, cancelados o devueltos no cuentan para el acumulado ni generan comisión sobre valores no recibidos.
BASE Y PAGO.
La comisión se calcula sobre el valor efectivamente recibido por UVC, descontando cuando corresponda impuestos, devoluciones y valores de terceros que no constituyan ingreso de UVC. Los pagos parciales podrán generar liquidaciones proporcionales. El pago se realizará dentro del plazo administrativo definido por UVC, previa presentación de los documentos tributarios legalmente exigibles.
CLIENTES PREEXISTENTES.
No generan comisión las ventas provenientes de clientes o negociaciones que UVC ya estuviera gestionando antes del registro del Aliado, salvo autorización expresa. Si varios Aliados intervienen en una negociación, UVC deberá definir previamente el responsable y la comisión aplicable.
PRODUCTOS Y COMISIONES ESPECIALES.
La escala 10%–20%–30% aplica a los productos y servicios que UVC habilite expresamente para la Red. Por razones de margen, costos de terceros o condiciones especiales, UVC podrá establecer por escrito una comisión diferente antes del cierre.
MARCA, INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD.
El Aliado Comercial podrá utilizar la marca y materiales de UVC únicamente para actividades autorizadas. La información sobre clientes, prospectos, precios, propuestas, procesos, aliados y estrategias será confidencial. El tratamiento de datos personales deberá cumplir la normativa colombiana aplicable.
NO EXCLUSIVIDAD Y CONFLICTOS.
Salvo acuerdo escrito, la participación no es exclusiva. El Aliado Comercial podrá desarrollar otras actividades siempre que no utilice información confidencial de UVC ni incurra en conflictos de interés.
TERMINACIÓN.
La participación podrá terminar conforme a las condiciones pactadas individualmente. La terminación no elimina las comisiones que correspondan por negocios previamente registrados y efectivamente cobrados, según este reglamento y las condiciones de cada negociación.
ACEPTACIÓN.
La vinculación a la Red Comercial implica aceptar este reglamento y las condiciones particulares de cada oportunidad. Si existe contrato individual de intermediación comercial, este prevalecerá en caso de contradicción.
Nota: Este reglamento es un marco comercial y no sustituye el contrato individual.